التقديم على وظيفة : وظائف سكرتير
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Strategic Insights |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
ميدان حولي |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
900 دينار كويتي |
المهارات:
مهارات التواصل الكتابي والشفوي لضمان التواصل الفعّال، القدرة على تنظيم المواعيد لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات استخدام الحاسوب لتسهيل المهام المكتبية، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط للحفاظ على الكفاءة، مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول فعالة، القدرة على التعامل مع الزوار بلباقة، مهارات تنظيم الملفات لضمان الوصول السهل للمعلومات، المعرفة الأساسية بإجراءات المكتب لضمان الامتثال للسياسات
المهام:
تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الإدارة والموظفين، إدارة وتوثيق المراسلات اليومية بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة، تنظيم الملفات والسجلات لضمان الوصول السهل للمعلومات، التعامل مع الزوار وضمان تجربة إيجابية لهم، إعداد التقارير والملفات اللازمة للإدارة، متابعة الطلبات والمشاريع لضمان سير العمل، تنظيم الفعاليات والأنشطة المكتبية، المساهمة في تحسين الإجراءات المكتبية لتعزيز الكفاءة، المشاركة في التدريب المستمر لتعزيز المهارات
تعبئة نموذج التقديم