التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
سكرتير |
اسم المعلن |
Epic Innovations |
العنوان : الدولة |
الكويت |
العنوان : المدينة |
ميدان حولي |
نوع الدوام |
دوام كامل |
الراتب المتوقع |
900 دينار كويتي |
المهارات:
مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الجيدة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل متقدم، مهارات التعامل مع العملاء والزوار بشكل احترافي، القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة، مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة، القدرة على التعاون والعمل كجزء من فريق
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات للمديرين، إعداد وتجهيز المستندات اللازمة للمناسبات المختلفة، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة احترافية، الحفاظ على الأرشيف الخاص بالشركة وتنظيم الملفات، إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل مناسب، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام بكفاءة، إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة اليومية، متابعة الأمور المالية البسيطة مثل الفواتير، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة، المشاركة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية
تعبئة نموذج التقديم