مطلوب مسؤول التوثيق الدائم
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول التوثيق الدائم |
اسم المعلن | شركة البسمة |
العنوان : الدولة | الجزائر |
العنوان : المدينة | الأغواط |
نوع الدوام | دوام مرن |
الراتب المتوقع | 40670 دينار جزائري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
فرص عمل مسؤول التوثيق الدائم في الأغواط لالبسمةقدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات
المهارات:
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
المهام:
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
الانشطة الوظيفية
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- يتعاون مع الفريق بانسجام ويشتغل مع الكل عشان يحققوا النجاح سوا
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
القدرات المطلوبة
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالأغواط - وظائف الجزائر
وظائف مشابهة
- مطلوب مسؤول نظام وتخزين افتراضي (مسؤول نظام وتخزين افتراضي) - Admin Système Virtualisation
- مطلوب مسؤول تسويق تشغيلي (مسؤول تسويق) - مسؤول التسويق التشغيلي
- مطلوب مندوبات لتسويق للمطاعم (مندوبة تسويق) - وظائف مندوبات لتسويق للمطاعم لتطبيق ت
- مطلوب مسؤول تقارير (مسؤول تقارير) - مسؤول التقارير
- مطلوب مدير الشؤون الإدارية (مدير الشؤون الإدارية) - وظائف راتب مدير الشؤون الإدارية خميس م
- مطلوب مسؤول توظيف سعودة (مسؤول توظيف سعودة) - وظائف سعودة حفر الباطن