وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرص عمل مسؤول التوثيق الدائم في الأغواط لالبسمة
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق

المهام:

- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة

الانشطة الوظيفية

- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- يتعاون مع الفريق بانسجام ويشتغل مع الكل عشان يحققوا النجاح سوا
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح

القدرات المطلوبة

- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالأغواط - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة