وظائف عمان

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الابتكار المستدام
تبحث الشركة عن سكرتير للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة البيضاء الشمالية مركز
يشترط وجود خبرة سابقة.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.

القدرات المطلوبة

- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة النتائج النهائية.
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالبيضاء الشمالية مركز - وظائف عمان

وظائف مشابهة