وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الطيف والتعيين فوري , تطلب مساعدة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة إدارية .
يفضل التواجد في الجزائر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- القدرة على إعداد وتقديم التقارير الإدارية بوضوح
- التكيف مع التغييرات والضغوطات في بيئة العمل

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للزملاء حسب الحاجة
- تقديم التوجيه والتدريب للموظفين الجدد
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب
- استخدام البرامج المكتبية لتنفيذ المهام اليومية
- إدارة السجلات والملفات الإدارية بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.

القدرات المطلوبة

- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- يخصص وقته للشغل وما يلهي نفسه بالكلام الفاضي
- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.

وظائف مساعدات إدارية بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة