وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تفخر الهدف الواضح عن مسمى وظيفي جديد ضمن المبيعات للانضمام لمؤسسة فرصة عمل سكرتير في بلدية الدار البيضاء.

نحتاج للمساعدة من ذوي خبرة لديهم القدرات في التواصل الفعال لتحقيق أهداف الشركة.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات العمل تحت الضغط, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
لذا، نحن نقدم مكافآت تنافسية مثل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت راغبًا في الانضمام العمل معنا, نحن نحتاج إلى سيرتك الذاتية إلى القسم المعني.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة

المهام:

- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة