وظائف قطر

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن الإبداع عن سكرتير تنفيذي براتب جيد بالرميلة
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة

الانشطة الوظيفية

- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف

القدرات المطلوبة

- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.
- الشركة توفر جداول عمل مرنة للموظفين.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر جزءاً أساسياً من إجراءات التوظيف إذا طلبت.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالرميلة - وظائف قطر

وظائف مشابهة