وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل الرقمي والتعيين فوري , تطلب مسؤول التوثيق الدائم .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول التوثيق الدائم .
يفضل التواجد في بني سويف
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف

القدرات المطلوبة

- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- يشمل الراتب الأساسي حوافز وبونص ومكافآت إضافية.
- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم ببني سويف - وظائف مصر

وظائف مشابهة