وظائف السعودية

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعدة إدارية - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة حفر الباطن

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب حفر الباطن
قدم السيرة الذاتية لالتفوق المستدام من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف حفر الباطن - وظائف التفوق المستدام - وظائف

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- معًا نحقق النجاح، قدم لتكون جزءًا من رؤيتنا.
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي

القدرات المطلوبة

- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.

مطلوب مساعدة إدارية بحفر الباطن - وظائف السعودية

وظائف مشابهة