وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور موظف سكرتارية للانضمام لفريق العمل بمدينة رويس
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير، القدرة على استخدام البرامج المكتبية والتكنولوجيا الحديثة، مهارات إدارة الوقت لضمان الإنجاز في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع الضغط والمواقف المتغيرة، مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات الضرورية، الالتزام بمعايير الخصوصية والأمان في العمل، مهارات التفاوض لحل المشكلات بفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل بشكل احترافي

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بشكل فعال، التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بطريقة مهنية، إعداد المستندات والتقارير الإدارية المطلوبة، إدارة الملفات والسجلات بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية، تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة، تحديث قواعد البيانات والأنظمة الإدارية، تقديم المعلومات والتوجيهات اللازمة للموظفين، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المعمول بها

الانشطة الوظيفية

- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- الخبرة العملية تلعب دورًا محوريًا في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.

القدرات المطلوبة

- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.

وظائف سكرتارية لشركة مقاولات برويس - وظائف الامارات

وظائف مشابهة