وظائف الاردن

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة الحكمة عن وظائف شاغرة سكرتيرة بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام

الانشطة الوظيفية

- التعلم والتطوير الشخصي: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات ومعرفة جديدة
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها

مطلوب سكرتيرة بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة